Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.

Vervolg op A13.05. Aangepast programma: geen sociale/recreatieve activiteiten meer, inhoudelijke programma uitgebreid, geen partner/kinderprogramma. Nadere rechtvaardiging locatie Vlieland: eenmalig, rouleert tussen provincies, historische betekenis. Kosten redelijk.

Tweedaagse najaarsvergadering van wetenschappelijke vereniging op Vlieland. Art. 9 van toepassing. Programma niet evenwichtig in tijdsopbouw (verhouding inhoudelijke programma t.o.v. vrije tijd) + sociale/recreatieve activiteiten (galadiner, DJ, fiets- en boottocht), mogelijkheid om partners en kinderen (tegen betaling) na afloop te laten aansluiten. Locatie niet gerechtvaardigd: hoog recreatief gehalte + comfortabel strandhotel.

Unrestricted educational grant betekent dat geen financiële voorwaarden aan financiële bijdrage gesteld worden en is alleen om die reden al ontoelaatbaar. Financiële bijdrage van leveranciers moet altijd gekoppeld zijn aan voorwaarden GMH Code (zoals art. 8-12 voor bijeenkomsten of 15-17 voor sponsoring projecten/beurzen/onderzoek).

Wetenschappelijk congres beroepsvereniging. Sponsorpakketten (standruimte + naamsvermelding): toetsing aan art. 9, toegestaan mits marktconform tarief en geen surplus. Financiële bijdrage aan congrestassen en badgekoorden: indien kosten voor rekening leveranciers komen: toetsing aan art. 7. Perceptie geschenk: afhankelijk van uitstraling, privégebruik.

Tijdens internationaal wetenschappelijk congres in Amsterdam organiseert Nederlandse beroepsvereniging muzikaal evenement in Concertgebouw. Verzoek aan leveranciers om financiële bijdrage voor dit concert. Voldoet niet aan art. 9, programma bestaat volledig uit sociale/recreatieve activiteiten. Toetsing aan art. 15 niet opportuun, er is sprake van bijeenkomst en niet van project.