Dienstverleningsovereenkomsten tussen leveranciers en zorgprofessionals. Ziekenhuizen brengen vast bedrag of percentage aan overheadkosten (algemene kosten) over afgesproken vergoeding in rekening. Art. 13 lid 4 van toepassing. Onkosten die verband houden met de dienst mogen worden vergoed, mits redelijk en aantoonbaar gemaakt, en in lijn met ‘Guidance voor vergoedingen en tijdbesteding voor de uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek met geneesmiddelen geïnitieerd of gesponsord door farmaceutische bedrijven’.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Zorgprofessional treedt op verzoek in buitenland gevestigde leverancier op als spreker. Art. 13 en 14 zijn van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing. In overeenkomst moeten uurtarief en te verwachten tijdsbesteding zijn vastgelegd. Bij factuur moet verantwoording over bestede tijd gegeven worden. Verklaring leidinggevende dat hij op hoogte is van dienstverleningsovereenkomst betekent niet dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Vergoeding onkosten toegestaan voor zover redelijk. Niet aangesloten partij.

Zorgprofessional neemt op kosten leverancier deel aan productgerelateerde bijeenkomst in buitenland. Art. 10 van toepassing. Ook buitenlandse leverancier dient rekening te houden met GMH regels die voor in Nederland werkzame zorgprofessionals gelden, zoals maximumbedragen aan gastvrijheid. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk. Vergoeding kosten uitsluitend indien redelijk en aantoonbaar gemaakt. Verantwoordelijkheid beide partijen. Zorgprofessional moet melden bij RvB. Niet aangesloten partij.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Patiëntenvertegenwoordiger kan invloed hebben op keuzes inde zorg en valt onder definitie zorgprofessional. Art. 13 en 14 van toepassing op dienstverlening door patiëntenvertegenwoordiger. GMH Code ook van toepassing op dienstverleningsovereenkomst tussen leverancier en patiënt indien dienst beïnvloeding door patiënt, bijv. als influencer of bekende Nederlander, inhoudt. Toepasselijkheid maximumtarief categorie ‘overig’.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Leverancier organiseert jubileumbijeenkomst i.v.m. 20 jarig bestaan. 80% gasten is zorgprofessional. Geen inhoudelijk programma. Art. 12 van toepassing. Bijeenkomst uitsluitend sociaal/recreatief. Niet voldaan aan eis dat programma zekere inhoudelijke rechtvaardiging moet hebben. Hoogte kosten per zorgprofessional of eigen bijdrage zorgprofessional niet relevant. Uitzondering mogelijk in zeer exceptionele omstandigheden.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Bonussen en kortingen zijn toegestaan mits wordt voldaan aan voorwaarden art. 6. Geven van bonus voor specifieke door zorgprofessional te verrichten promotionele activiteiten is betaling voor dienstverlening. Is alleen toegestaan indien wordt voldaan aan art. 13 GMH.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.

Vervolg op A13.05. Aangepast programma: geen sociale/recreatieve activiteiten meer, inhoudelijke programma uitgebreid, geen partner/kinderprogramma. Nadere rechtvaardiging locatie Vlieland: eenmalig, rouleert tussen provincies, historische betekenis. Kosten redelijk.

Tweedaagse najaarsvergadering van wetenschappelijke vereniging op Vlieland. Art. 9 van toepassing. Programma niet evenwichtig in tijdsopbouw (verhouding inhoudelijke programma t.o.v. vrije tijd) + sociale/recreatieve activiteiten (galadiner, DJ, fiets- en boottocht), mogelijkheid om partners en kinderen (tegen betaling) na afloop te laten aansluiten. Locatie niet gerechtvaardigd: hoog recreatief gehalte + comfortabel strandhotel.

Unrestricted educational grant betekent dat geen financiële voorwaarden aan financiële bijdrage gesteld worden en is alleen om die reden al ontoelaatbaar. Financiële bijdrage van leveranciers moet altijd gekoppeld zijn aan voorwaarden GMH Code (zoals art. 8-12 voor bijeenkomsten of 15-17 voor sponsoring projecten/beurzen/onderzoek).

Vereiste voorafgaande goedkeuring raad van bestuur ziekenhuis (art. 13) geldt voor alle zorgprofessionals werkzaam in ziekenhuis ongeacht aard arbeidsrelatie. Dus niet alleen voor artsen in loondienst, maar ook voor vrijgevestigde artsen (maatschap, toelatingsovereenkomst),

Wetenschappelijk congres beroepsvereniging. Sponsorpakketten (standruimte + naamsvermelding): toetsing aan art. 9, toegestaan mits marktconform tarief en geen surplus. Financiële bijdrage aan congrestassen en badgekoorden: indien kosten voor rekening leveranciers komen: toetsing aan art. 7. Perceptie geschenk: afhankelijk van uitstraling, privégebruik.

Tijdens internationaal wetenschappelijk congres in Amsterdam organiseert Nederlandse beroepsvereniging muzikaal evenement in Concertgebouw. Verzoek aan leveranciers om financiële bijdrage voor dit concert. Voldoet niet aan art. 9, programma bestaat volledig uit sociale/recreatieve activiteiten. Toetsing aan art. 15 niet opportuun, er is sprake van bijeenkomst en niet van project.