Dienstverleningsovereenkomsten tussen leveranciers en zorgprofessionals. Ziekenhuizen brengen vast bedrag of percentage aan overheadkosten (algemene kosten) over afgesproken vergoeding in rekening. Art. 13 lid 4 van toepassing. Onkosten die verband houden met de dienst mogen worden vergoed, mits redelijk en aantoonbaar gemaakt, en in lijn met ‘Guidance voor vergoedingen en tijdbesteding voor de uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek met geneesmiddelen geïnitieerd of gesponsord door farmaceutische bedrijven’.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Zorgprofessional treedt op verzoek in buitenland gevestigde leverancier op als spreker. Art. 13 en 14 zijn van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing. In overeenkomst moeten uurtarief en te verwachten tijdsbesteding zijn vastgelegd. Bij factuur moet verantwoording over bestede tijd gegeven worden. Verklaring leidinggevende dat hij op hoogte is van dienstverleningsovereenkomst betekent niet dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Vergoeding onkosten toegestaan voor zover redelijk. Niet aangesloten partij.

Zorgprofessional neemt op kosten leverancier deel aan productgerelateerde bijeenkomst in buitenland. Art. 10 van toepassing. Ook buitenlandse leverancier dient rekening te houden met GMH regels die voor in Nederland werkzame zorgprofessionals gelden, zoals maximumbedragen aan gastvrijheid. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk. Vergoeding kosten uitsluitend indien redelijk en aantoonbaar gemaakt. Verantwoordelijkheid beide partijen. Zorgprofessional moet melden bij RvB. Niet aangesloten partij.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Patiëntenvertegenwoordiger kan invloed hebben op keuzes inde zorg en valt onder definitie zorgprofessional. Art. 13 en 14 van toepassing op dienstverlening door patiëntenvertegenwoordiger. GMH Code ook van toepassing op dienstverleningsovereenkomst tussen leverancier en patiënt indien dienst beïnvloeding door patiënt, bijv. als influencer of bekende Nederlander, inhoudt. Toepasselijkheid maximumtarief categorie ‘overig’.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Leverancier organiseert jubileumbijeenkomst i.v.m. 20 jarig bestaan. 80% gasten is zorgprofessional. Geen inhoudelijk programma. Art. 12 van toepassing. Bijeenkomst uitsluitend sociaal/recreatief. Niet voldaan aan eis dat programma zekere inhoudelijke rechtvaardiging moet hebben. Hoogte kosten per zorgprofessional of eigen bijdrage zorgprofessional niet relevant. Uitzondering mogelijk in zeer exceptionele omstandigheden.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor geven presentatie op internationaal wetenschappelijk congres. Uurtarief in overeenkomst niet gespecificeerd, maar inhoudelijk niet onredelijk. Betere vastlegging uurtarieven + omvang diensten in dienstverleningsovereenkomst nodig. Verantwoording tijdsbesteding dienstverlening achteraf noodzakelijk. Vergoeding businessclass vliegticket vergoed was op grond van geldende toelichting bij art. 13 nog toegestaan voor intercontinentale vluchten. Lex certe beginsel. Niet aangesloten partij.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor geven presentatie op internationaal congres. Geen honorarium overeengekomen, alleen onkostenvergoeding. Kosten verblijf redelijk. Vergoeding businessclass vliegticket vergoed was op grond van geldende toelichting bij art. 13 nog toegestaan voor intercontinentale vluchten. Lex certe beginsel. Alle kosten rechtstreeks vergoed aan derden (geen surplus bij zorgprofessional). Niet aangesloten partij.

Clausule in overeenkomst om apparaat na afloop van onderzoeksproject tegen gereduceerde prijs (fair market value) aan te schaffen. Art. 6 niet van toepassing. Clausule is op zichzelf niet in strijd met GMH Code. Clausule niet ingeroepen.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.