Dienstverleningsovereenkomsten tussen leveranciers en zorgprofessionals. Ziekenhuizen brengen vast bedrag of percentage aan overheadkosten (algemene kosten) over afgesproken vergoeding in rekening. Art. 13 lid 4 van toepassing. Onkosten die verband houden met de dienst mogen worden vergoed, mits redelijk en aantoonbaar gemaakt, en in lijn met ‘Guidance voor vergoedingen en tijdbesteding voor de uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek met geneesmiddelen geïnitieerd of gesponsord door farmaceutische bedrijven’.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Zorgprofessional treedt op verzoek in buitenland gevestigde leverancier op als spreker. Art. 13 en 14 zijn van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing. In overeenkomst moeten uurtarief en te verwachten tijdsbesteding zijn vastgelegd. Bij factuur moet verantwoording over bestede tijd gegeven worden. Verklaring leidinggevende dat hij op hoogte is van dienstverleningsovereenkomst betekent niet dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Vergoeding onkosten toegestaan voor zover redelijk. Niet aangesloten partij.

Zorgprofessional neemt op kosten leverancier deel aan productgerelateerde bijeenkomst in buitenland. Art. 10 van toepassing. Ook buitenlandse leverancier dient rekening te houden met GMH regels die voor in Nederland werkzame zorgprofessionals gelden, zoals maximumbedragen aan gastvrijheid. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk. Vergoeding kosten uitsluitend indien redelijk en aantoonbaar gemaakt. Verantwoordelijkheid beide partijen. Zorgprofessional moet melden bij RvB. Niet aangesloten partij.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Patiëntenvertegenwoordiger kan invloed hebben op keuzes inde zorg en valt onder definitie zorgprofessional. Art. 13 en 14 van toepassing op dienstverlening door patiëntenvertegenwoordiger. GMH Code ook van toepassing op dienstverleningsovereenkomst tussen leverancier en patiënt indien dienst beïnvloeding door patiënt, bijv. als influencer of bekende Nederlander, inhoudt. Toepasselijkheid maximumtarief categorie ‘overig’.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Leverancier organiseert jubileumbijeenkomst i.v.m. 20 jarig bestaan. 80% gasten is zorgprofessional. Geen inhoudelijk programma. Art. 12 van toepassing. Bijeenkomst uitsluitend sociaal/recreatief. Niet voldaan aan eis dat programma zekere inhoudelijke rechtvaardiging moet hebben. Hoogte kosten per zorgprofessional of eigen bijdrage zorgprofessional niet relevant. Uitzondering mogelijk in zeer exceptionele omstandigheden.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Leverancier heeft trainingsprogramma waarbij chirurg uit bepaald ziekenhuis gedurende periode als observer meeloopt met specialistisch team in ander ziekenhuis om zo diepgaande kennis op te doen in een specifiek vakgebied. Vergoeding aan specialistische team moet voldoen aan art. 13 (max. uurtarief medisch specialisten). Ook aantal te vergoede uren is relevant, wanneer is sprake van extra tijdsbesteding? Verantwoordelijkheid beide partijen. Suggestie: sluit aan bij ‘Gedragsregel Correct Declareren’ van Federatie Medisch Specialisten voor correcte vastlegging van geleverde zorg. Leg afspraken over vorm en inhoud tijdsadministratie vast in dienstverleningsovereenkomst.

Maximum tarieven dienstverlening, welk tarief van toepassing bij contractering multidisciplinair behandelteam (diverse zorgprofessionals met verschillende achtergrond en expertise)? Art. 13 van toepassing. Uurtarief voor diensten van team mag nooit meer zijn dan optelsom van maximum uurtarieven die gelden voor de diverse zorgprofessionals. Moet blijken uit overeenkomst.

Aanbieden herbruikbaar flesje water door leverancier aan bezoekers stand tijdens congres zorgprofessionals. Niet toelaatbaar om zaken die als geschenk worden gepercipieerd aan te bieden vanuit stand, alleen items van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in context van congres. Herbruikbare waterfles heeft ook buiten context waarde en zal als geschenk worden gepercipieerd. Niet toegestaan o.g.v. art. 7.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Vervolg op A16.02 en A16.03. Ziekenhuis besteedt inkoop uit aan derde partij. Leverancier in plaats van ziekenhuis betaalt derde partij voor die uitbesteding, in de vorm van percentage van omzet geleverde producten. Relevant is aan welke partijen dat bedrag ten goede komt en wat ermee gebeurt. Transparantie is belangrijk.