Dienstverleningsovereenkomsten tussen leveranciers en zorgprofessionals. Ziekenhuizen brengen vast bedrag of percentage aan overheadkosten (algemene kosten) over afgesproken vergoeding in rekening. Art. 13 lid 4 van toepassing. Onkosten die verband houden met de dienst mogen worden vergoed, mits redelijk en aantoonbaar gemaakt, en in lijn met ‘Guidance voor vergoedingen en tijdbesteding voor de uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek met geneesmiddelen geïnitieerd of gesponsord door farmaceutische bedrijven’.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Zorgprofessional treedt op verzoek in buitenland gevestigde leverancier op als spreker. Art. 13 en 14 zijn van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing. In overeenkomst moeten uurtarief en te verwachten tijdsbesteding zijn vastgelegd. Bij factuur moet verantwoording over bestede tijd gegeven worden. Verklaring leidinggevende dat hij op hoogte is van dienstverleningsovereenkomst betekent niet dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Vergoeding onkosten toegestaan voor zover redelijk. Niet aangesloten partij.

Zorgprofessional neemt op kosten leverancier deel aan productgerelateerde bijeenkomst in buitenland. Art. 10 van toepassing. Ook buitenlandse leverancier dient rekening te houden met GMH regels die voor in Nederland werkzame zorgprofessionals gelden, zoals maximumbedragen aan gastvrijheid. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk. Vergoeding kosten uitsluitend indien redelijk en aantoonbaar gemaakt. Verantwoordelijkheid beide partijen. Zorgprofessional moet melden bij RvB. Niet aangesloten partij.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Patiëntenvertegenwoordiger kan invloed hebben op keuzes inde zorg en valt onder definitie zorgprofessional. Art. 13 en 14 van toepassing op dienstverlening door patiëntenvertegenwoordiger. GMH Code ook van toepassing op dienstverleningsovereenkomst tussen leverancier en patiënt indien dienst beïnvloeding door patiënt, bijv. als influencer of bekende Nederlander, inhoudt. Toepasselijkheid maximumtarief categorie ‘overig’.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Leverancier organiseert jubileumbijeenkomst i.v.m. 20 jarig bestaan. 80% gasten is zorgprofessional. Geen inhoudelijk programma. Art. 12 van toepassing. Bijeenkomst uitsluitend sociaal/recreatief. Niet voldaan aan eis dat programma zekere inhoudelijke rechtvaardiging moet hebben. Hoogte kosten per zorgprofessional of eigen bijdrage zorgprofessional niet relevant. Uitzondering mogelijk in zeer exceptionele omstandigheden.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Aanbieder financiële diensten biedt businesscard aan zorgprofessionals aan. Gekoppeld beloningsprogramma bij frequent gebruik. Geen interactie want aanbieder financiële diensten geen leverancier. GMH Code wel van toepassing indien leveranciers en zorgprofessionals kaart gebruiken. Gebruik kaart mag geen prikkel zijn om voor bepaalde leverancier en dus medisch hulpmiddel te kiezen.

n.v.t.

Leverancier organiseert jaarlijks VIP-diner voor brede doelgroep (bedrijfsleven, overheid, politiek, wetenschap, etc.). Aantal genodigden actief binnen gezondheidszorg, slechts beperkt aantal is zorgprofessional in zin van art. 1. Art. 12 van toepassing. Onderwerp programma: maatschappelijk thema, opzet evenwichtig. Kort muzikale intermezzo is geen recreatieve/sociale activiteit. Locatie gerechtvaardigd. Kosten redelijk.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Leverancier beloont loyaliteit afnemer niet met korting maar met punten, inwisselbaar voor diverse diensten en producten ter ondersteuning praktijkvoering. Art. 6 niet van toepassing want korting niet in vorm geld of branche gerelateerde producten. Onderdelen loyaliteitsprogramma mogelijk indien in vorm toelaatbare interactie.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Productmonsters worden niet beschouwd als geschenk in zin van art. 7. Dit geldt ook voor een anatomisch model waarin productmonster is verwerkt, mits model bedoeld is om werking te tonen en geen zelfstandig nut/waarde heeft, hetgeen onder meer moet blijken uit de uitvoering en presentatie.