Sponsoren van bijeenkomsten. Artt. 8 en 9 van toepassing. De vraag of locaties passend zijn in de zin van art. 8 en 9 GMH Code moet van geval tot geval worden beantwoord. Daarbij spelen onder andere de wijze waarop de locatie wordt aangeprezen, de uitstraling en de aanwezigheid van faciliteiten die sociale activiteiten mogelijk maken, een rol. Los daarvan moet aan de overige eisen van de GMH Code wordt voldaan.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.

Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.