Sponsoren van bijeenkomsten. Artt. 8 en 9 van toepassing. De vraag of locaties passend zijn in de zin van art. 8 en 9 GMH Code moet van geval tot geval worden beantwoord. Daarbij spelen onder andere de wijze waarop de locatie wordt aangeprezen, de uitstraling en de aanwezigheid van faciliteiten die sociale activiteiten mogelijk maken, een rol. Los daarvan moet aan de overige eisen van de GMH Code wordt voldaan.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor geven presentatie op internationaal wetenschappelijk congres. Uurtarief in overeenkomst niet gespecificeerd, maar inhoudelijk niet onredelijk. Betere vastlegging uurtarieven + omvang diensten in dienstverleningsovereenkomst nodig. Verantwoording tijdsbesteding dienstverlening achteraf noodzakelijk. Vergoeding businessclass vliegticket vergoed was op grond van geldende toelichting bij art. 13 nog toegestaan voor intercontinentale vluchten. Lex certe beginsel. Niet aangesloten partij.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor geven presentatie op internationaal congres. Geen honorarium overeengekomen, alleen onkostenvergoeding. Kosten verblijf redelijk. Vergoeding businessclass vliegticket vergoed was op grond van geldende toelichting bij art. 13 nog toegestaan voor intercontinentale vluchten. Lex certe beginsel. Alle kosten rechtstreeks vergoed aan derden (geen surplus bij zorgprofessional). Niet aangesloten partij.

Clausule in overeenkomst om apparaat na afloop van onderzoeksproject tegen gereduceerde prijs (fair market value) aan te schaffen. Art. 6 niet van toepassing. Clausule is op zichzelf niet in strijd met GMH Code. Clausule niet ingeroepen.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.

Leverancier organiseert bijeenkomst met workshops voor zorgprofessionals ter introductie van nieuw medisch hulpmiddel. Art. 12 van toepassing. Programma evenwichtig. Locatie (Burgers Zoo) niet gerechtvaardigd vanwege hoge recreatieve uitstraling. Verband tussen hulpmiddel en dieren is onvoldoende rechtvaardiging. Niet relevant of bijeenkomst al dan niet is geaccrediteerd.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.