Sponsoring bijeenkomst van BV waarvan Nederlandse zorgprofessional DGA is door in buitenland gevestigde leverancier. Art. 8 en 9 van toepassing. Sponsorvrager moet beoogde sponsoren vooraf informatie geven. Sponsorovereenkomst verplicht, incl. afspraken over verantwoording achteraf. Art. 13 en 14 van toepassing indien sponsorgelden deels besteed aan sprekers, incl. verplichte toestemming RvB. Melding dienstverlening in TRZ altijd op naam zorgprofessional.

Sponsoring educatieprogramma van stichting door leveranciers. Bestuur stichting bestaan uit medisch specialisten werkzaam in diverse ziekenhuizen. Art. 9 lid 4 van toepassing. Geen toestemming nodig van Raad van Bestuur van bestuursleden. Openbaarmaking sponsoring in TRZ op naam stichting.

Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Aanbieden herbruikbaar flesje water door leverancier aan bezoekers stand tijdens congres zorgprofessionals. Niet toelaatbaar om zaken die als geschenk worden gepercipieerd aan te bieden vanuit stand, alleen items van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in context van congres. Herbruikbare waterfles heeft ook buiten context waarde en zal als geschenk worden gepercipieerd. Niet toegestaan o.g.v. art. 7.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.

Door leverancier georganiseerde internationale bijeenkomst voor zorgprofessional in Wenen ter gelegenheid productintroductie. Geen productgerelateerde bijeenkomst, locatie voldoet niet aan art. 10. Niet geaccrediteerd, dus art. 11 ook niet van toepassing. Toetsing aan art. 12. Geografische locatie akkoord, faciliteiten niet. Luxe uitstraling met hoog recreatief gehalte.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.

Vervolg op A13.05. Aangepast programma: geen sociale/recreatieve activiteiten meer, inhoudelijke programma uitgebreid, geen partner/kinderprogramma. Nadere rechtvaardiging locatie Vlieland: eenmalig, rouleert tussen provincies, historische betekenis. Kosten redelijk.

Tweedaagse najaarsvergadering van wetenschappelijke vereniging op Vlieland. Art. 9 van toepassing. Programma niet evenwichtig in tijdsopbouw (verhouding inhoudelijke programma t.o.v. vrije tijd) + sociale/recreatieve activiteiten (galadiner, DJ, fiets- en boottocht), mogelijkheid om partners en kinderen (tegen betaling) na afloop te laten aansluiten. Locatie niet gerechtvaardigd: hoog recreatief gehalte + comfortabel strandhotel.