Sponsoring bijeenkomst van BV waarvan Nederlandse zorgprofessional DGA is door in buitenland gevestigde leverancier. Art. 8 en 9 van toepassing. Sponsorvrager moet beoogde sponsoren vooraf informatie geven. Sponsorovereenkomst verplicht, incl. afspraken over verantwoording achteraf. Art. 13 en 14 van toepassing indien sponsorgelden deels besteed aan sprekers, incl. verplichte toestemming RvB. Melding dienstverlening in TRZ altijd op naam zorgprofessional.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor consultancy services. Art. 13 van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing, in overeenkomst moet uurtarief en tijdsbesteding zijn vastgelegd + verantwoording (achteraf) over bestede tijd. Ondertekening dienstverleningsovereenkomst namens divisie/afdeling betekent dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Niet aangesloten partij.

In buitenland gevestigde leverancier sluit dienstverleningsovereenkomst met Nederlandse zorgprofessional voor geven presentatie op congres in buitenland. Art. 13 van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing, in overeenkomst moeten uurtarief en tijdsbesteding zijn vastgelegd + achteraf verantwoording (achteraf) over bestede tijd. Niet relevant dat in buitenland gevestigde leverancier concernbreed werkt met systeem voor bepaling Fair Market Value. Niet aangesloten partij.

Sponsoring educatieprogramma van stichting door leveranciers. Bestuur stichting bestaan uit medisch specialisten werkzaam in diverse ziekenhuizen. Art. 9 lid 4 van toepassing. Geen toestemming nodig van Raad van Bestuur van bestuursleden. Openbaarmaking sponsoring in TRZ op naam stichting.

Leverancier organiseert jaarlijks VIP-diner voor brede doelgroep (bedrijfsleven, overheid, politiek, wetenschap, etc.). Aantal genodigden actief binnen gezondheidszorg, slechts beperkt aantal is zorgprofessional in zin van art. 1. Art. 12 van toepassing. Onderwerp programma: maatschappelijk thema, opzet evenwichtig. Kort muzikale intermezzo is geen recreatieve/sociale activiteit. Locatie gerechtvaardigd. Kosten redelijk.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.

Vervolg op A13.05. Aangepast programma: geen sociale/recreatieve activiteiten meer, inhoudelijke programma uitgebreid, geen partner/kinderprogramma. Nadere rechtvaardiging locatie Vlieland: eenmalig, rouleert tussen provincies, historische betekenis. Kosten redelijk.

Tweedaagse najaarsvergadering van wetenschappelijke vereniging op Vlieland. Art. 9 van toepassing. Programma niet evenwichtig in tijdsopbouw (verhouding inhoudelijke programma t.o.v. vrije tijd) + sociale/recreatieve activiteiten (galadiner, DJ, fiets- en boottocht), mogelijkheid om partners en kinderen (tegen betaling) na afloop te laten aansluiten. Locatie niet gerechtvaardigd: hoog recreatief gehalte + comfortabel strandhotel.