Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Leverancier heeft trainingsprogramma waarbij chirurg uit bepaald ziekenhuis gedurende periode als observer meeloopt met specialistisch team in ander ziekenhuis om zo diepgaande kennis op te doen in een specifiek vakgebied. Vergoeding aan specialistische team moet voldoen aan art. 13 (max. uurtarief medisch specialisten). Ook aantal te vergoede uren is relevant, wanneer is sprake van extra tijdsbesteding? Verantwoordelijkheid beide partijen. Suggestie: sluit aan bij ‘Gedragsregel Correct Declareren’ van Federatie Medisch Specialisten voor correcte vastlegging van geleverde zorg. Leg afspraken over vorm en inhoud tijdsadministratie vast in dienstverleningsovereenkomst.

Maximum tarieven dienstverlening, welk tarief van toepassing bij contractering multidisciplinair behandelteam (diverse zorgprofessionals met verschillende achtergrond en expertise)? Art. 13 van toepassing. Uurtarief voor diensten van team mag nooit meer zijn dan optelsom van maximum uurtarieven die gelden voor de diverse zorgprofessionals. Moet blijken uit overeenkomst.

Aanbieden herbruikbaar flesje water door leverancier aan bezoekers stand tijdens congres zorgprofessionals. Niet toelaatbaar om zaken die als geschenk worden gepercipieerd aan te bieden vanuit stand, alleen items van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in context van congres. Herbruikbare waterfles heeft ook buiten context waarde en zal als geschenk worden gepercipieerd. Niet toegestaan o.g.v. art. 7.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Vervolg op A16.02 en A16.03. Ziekenhuis besteedt inkoop uit aan derde partij. Leverancier in plaats van ziekenhuis betaalt derde partij voor die uitbesteding, in de vorm van percentage van omzet geleverde producten. Relevant is aan welke partijen dat bedrag ten goede komt en wat ermee gebeurt. Transparantie is belangrijk.

In het kader van dienstverlening mogen onkosten van sprekers op congressen worden vergoed. Vergoeding vliegreis op basis van businessclass niet redelijk, noch in het kader van dienstverlening, noch in het kader van sponsoring. Afwijking in specifieke individuele omstandigheden kan gerechtvaardigd zijn, maar enkel langere duur vlucht dan 5 uur rechtvaardigt geen uitzondering.

Vijfdaags nascholingsprogramma in Dubai. Art. 9 van toepassing. Programma niet onredelijk (ook vanwege reis- en aankomsttijden). Geen sociale/recreatieve activiteiten tijdens door leverancier georganiseerde avondprogramma. Locatie gerechtvaardigd vanwege gebruikmaking OK-ruimtes ziekenhuis Dubai in combinatie met opzet scholing. Hotel in nabijheid ziekenhuis. Kosten akkoord (50% regeling).

Internationaal congres Europese beroepsvereniging zorgprofessionals, gelijktijdig met internationale vakbeurs leveranciers, leverancier organiseert tijdens deze dagen diner voor zorgprofessionals en neemt kosten diner voor zijn rekening. Art. 9 van toepassing, diner bevat geen sociale/recreatieve, locatie, gerechtvaardigd en passend, kosten redelijk, schriftelijke vastlegging, interne melding.

Zorgprofessional neemt deel aan Alpes DuZes, leverancier gevraag te sponsoren. Art. 15 niet van toepassing indien aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan: geen rechtstreekse betaling aan zorgprofessional, geen bijdrage aan kosten deelname zorgprofessional, geen bemoeienis besteding sponsorgelden, geen koppeling aanschaf/gebruik producten leverancier.