Versie: januari 2025

Interne melding bij en goedkeuring door Raad van Bestuur

Veel zorgprofessionals zijn werkzaam in een instelling en vormen daarmee een onderdeel van een groter organisatorisch verband. Naast de verantwoordelijkheden die de individuele zorgprofessionals dragen voor het verlenen van goede zorg, dient ook binnen het grotere organisatorische verband zorggedragen te worden voor de systematische bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg. De eindverantwoordelijkheid hiervoor ligt bij het bestuur van het organisatorische verband. Deze bestuurders dienen op de hoogte te zijn van bepaalde financiële relaties die de in de instellingen werkzame zorgprofessionals met leveranciers aangaan, en dienen in bepaalde gevallen daar zelfs toestemming voor te geven.

Met de raad van bestuur wordt gelijkgesteld degene die onder een andere titel de eindverantwoordelijkheid draagt. Voor volledig solistisch werkzame zorgprofessionals geldt dat zij zelf de volledig op de hoogte zijn van en verantwoordelijk voor hun eigen handelen. De regels van de artikelen 24 t/m 26 zijn om die reden niet op hen van toepassing.

De interacties waar de raad van bestuur van op de hoogte gesteld moeten worden zijn gastvrijheid, dienstverlening en sponsoring. In het geval van gastvrijheid is sprake van een meldplicht. De voorwaarden hiervoor zijn uitgewerkt in artikel 24. Voor het aangaan van dienstverlenings- en sponsoringsovereenkomsten is voorafgaande toestemming van de raad van bestuur vereist. De voorwaarden hiervoor zijn uitgewerkt in artikel 25.

Artikel 24. Melden gastvrijheid

Indien een zorgprofessional een overeenkomst sluit met een leverancier over het vergoeden van kosten voor deelname aan een bijeenkomst in de zin van de artikelen 9, 10 of 11, dient dit bij de raad van bestuur te worden gemeld (lid 1). Dit geldt ook in het geval de leverancier de kosten niet aan de zorgprofessional vergoedt, maar rechtstreeks voor zijn rekening neemt waardoor de zorgprofessional deze kosten niet in rekening gebracht krijgt. In alle gevallen waarbij sprake is van een financiële bijdrage aan gastvrijheid, moeten afspraken daarover schriftelijk worden vastgelegd (zie artikelen 9 lid 3, 10 lid 3, 11 lid 3). Het is van belang dat in dat kader ook deze meldplicht wordt vastgelegd, zie A24.06 (gastvrijheid Londen).

Het feit dat de vergoeding van gastvrijheid voor het bijwonen van een bijeenkomst wordt gemeld aan de manager van de zorgprofessional, of de leidinggevende van de zorgprofessional anderszins op de hoogte is, betekent nog niet dat daarmee ook voldaan is aan de eis dat deze interactie is gemeld aan de Raad van Bestuur (zie A24.06 en A24.07).

De meldplicht geldt niet voor deelname van een individuele zorgprofessional aan een bijeenkomst die door een derde wordt georganiseerd en door een of meerdere leveranciers wordt gesponsord (zie artikel 9 lid 4). De meldplicht geldt ook niet voor vergoeding van kosten in het kader van bijeenkomsten in de zin van artikel 12 of satellietbijeenkomsten in het kader van artikel 9 lid 5.

Het komt voor dat een zorgprofessional werkzaam is bij meerdere instellingen. In dat geval zal de gastvrijheid moeten worden gemeld bij de instelling waar hij/zij in overwegende mate werkzaam is.

1. Een zorgprofessional die een overeenkomst sluit met een leverancier over het vergoeden dan wel voor rekening nemen van kosten in het kader van bijeenkomsten in de zin van artikel 9-11, dient dit te melden aan de raad van bestuur van de instelling. Dit geldt niet voor bijeenkomsten op grond van artikel 12.

2. In het geval een zorgprofessional werkzaam is in meer dan één instelling, dient de melding te worden gedaan bij de instelling waar hij/zij in overwegende mate werkzaam is.

Gedragscode

Zoek in Adviezen

Vorige | Volgende

Print