In het kader van transparantie is het belangrijk dat zorgprofessionals op bijeenkomsten weten wie zij tegenover zich hebben en welke belangen een rol spelen. Daarom bepaalt lid 1 dat aanwezige vertegenwoordigers van leveranciers als zodanig herkenbaar moeten zijn door middel van bijvoorbeeld een badge.

Zorgprofessionals moeten ook voorafgaand aan een bijeenkomst kennis kunnen nemen van het feit dat deze (mede) tot stand komt met financiële ondersteuning van een of meerdere leveranciers (lid 2). Deze informatie kan relevant zijn bij de beoordeling om al dan niet aan de bijeenkomst deel te nemen. Ook tijdens de bijeenkomst zelf moet de organisator kenbaar maken dat de bijeenkomst gesponsord is en door welke leveranciers. Indien door de organisatie tijdens of parallel aan het hoofdprogramma een mogelijkheid aan leveranciers wordt geboden om eigen onderdeel van het programma te organiseren, moet dit ook voor de deelnemende zorgprofessionals duidelijk zijn. Zij moeten van tevoren en tijdens de bijeenkomst goed inzicht kunnen hebben welk onderdeel van het programma door wie georganiseerd is. Zie in dat kader ook artikel 9 lid 5 over satellietsymposia.

Lid 3 bepaalt in dit kader dat sprekers voordat zij aan de inhoudelijke presentatie beginnen hun (financiële) banden met leveranciers of andere relevante derde partijen moeten melden. De GMH heeft hiervoor een standaard format van een disclosure slide ontwikkeld dat aansluit bij het format dat door de CGR (zelfregulering geneesmiddelenreclame) wordt gebruikt.

In lid 4 is de verplichting opgenomen dat zorgprofessionals die onderzoek verrichten transparant zijn over financiering van dat onderzoek door een of meer leveranciers. Zij dienen dit te vermelden in alle mondelinge en schriftelijke presentaties en publicaties over het onderzoek. Dit is overigens usance en vaak ook verplicht in veel wetenschappelijke tijdschriften.

Lid 5 bevat de verplichting dat ook patiëntenorganisaties die een activiteit organiseren die (mede) wordt gefinancierd door een of meer leveranciers, duidelijk aangeven wie de betreffende sponsoren zijn. Dit is in lijn met het bepaalde in lid 2.