Versie: januari 2025
Paragraaf 4 – Overige bepalingen
Artikel 19. Sponsoring patiëntenorganisaties
1. Sponsoring van een patiëntenorganisatie door leveranciers is toegestaan, mits is voldaan aan alle navolgende voorwaarden:
a. De sponsoring moet zodanig worden vorm gegeven dat de onafhankelijkheid van de patiëntenorganisatie, haar beleid en haar activiteiten niet in gevaar worden gebracht.
b. Afspraken over de sponsoring worden, voorafgaand aan de sponsoring, schriftelijk vastgelegd in een door alle betrokken partijen ondertekende overeenkomst. Deze overeenkomst bevat in ieder geval een precieze omschrijving van rechten en verplichtingen van zowel de patiëntenorganisatie als de sponsor. De overeenkomst is opvraagbaar voor derden.
c. In het geval de sponsoring betrekking heeft op een concrete activiteit wordt in de overeenkomst vastgelegd dat de patiëntenorganisatie duidelijk communiceert dat die activiteit (mede) mogelijk is gemaakt door de betreffende sponsor.
d. Indien de sponsoring niet rechtstreeks maar via derden plaatsvindt, zal dat uit de overeenkomst moeten blijken.
e. In de relatie tussen sponsor en patiëntenorganisaties is het bedingen van exclusiviteit niet toegestaan, tenzij het gaat om een specifiek project.
f. De leverancier die een patiëntenorganisatie sponsort, stelt als voorwaarde dat de patiëntenorganisatie verklaart dat zij de ‘Gedragscode van de Patiëntenfederatie inzake fondsenwerving en sponsoring’ onderschrijft en toepast.
2. Het is toegestaan om patiënten en (vertegenwoordigers van) patiëntenorganisaties te betalen voor dienstverlening en gastvrijheid aan te bieden. Bij de vaststelling van de hoogte van de marktconforme vergoeding respectievelijk de redelijkheid van de gastvrijheid dient zoveel mogelijk aansluiting te worden gezocht bij de uitgangspunten en bedragen die voor zorgprofessionals gelden, en bij hetgeen in het maatschappelijke verkeer voor de patiënten en (vertegenwoordigers van) patiëntenorganisaties gebruikelijk is en redelijk wordt geacht.
3. Op de sponsoring van patiëntenorganisaties is paragraaf 5 over transparantie van toepassing.
