Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Geaccrediteerde bijeenkomst voor zorgprofessionals in Spanje. Art. 11 van toepassing. Programma niet evenwichtig, veel sociale/recreatieve activiteiten (fietsen met oud-wielrenner). Inhoudelijke programma (8 uur) niet in verhouding tot duur bijeenkomst (4 dagen). Spanje als locatie niet gerechtvaardigd, deelnemers uit Nederland. Kosten: ook al betalen deelnemers meeste reis- en verblijfskosten zelf, nog steeds substantiële sponsoring van leveranciers.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.

Leverancier organiseert internationale bijeenkomst in Barcelona voor hospital decision makers (leden raad van bestuur, directie, senior managers/inkopers, etc.). Art. 10 en 11 niet van toepassing (niet geaccrediteerd, geen productgerelateerde bijeenkomst). Toetsing aan art. 12. Maximum vergoeding kosten € 75.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.

Vervolg op A13.05. Aangepast programma: geen sociale/recreatieve activiteiten meer, inhoudelijke programma uitgebreid, geen partner/kinderprogramma. Nadere rechtvaardiging locatie Vlieland: eenmalig, rouleert tussen provincies, historische betekenis. Kosten redelijk.

Tweedaagse najaarsvergadering van wetenschappelijke vereniging op Vlieland. Art. 9 van toepassing. Programma niet evenwichtig in tijdsopbouw (verhouding inhoudelijke programma t.o.v. vrije tijd) + sociale/recreatieve activiteiten (galadiner, DJ, fiets- en boottocht), mogelijkheid om partners en kinderen (tegen betaling) na afloop te laten aansluiten. Locatie niet gerechtvaardigd: hoog recreatief gehalte + comfortabel strandhotel.

Unrestricted educational grant betekent dat geen financiële voorwaarden aan financiële bijdrage gesteld worden en is alleen om die reden al ontoelaatbaar. Financiële bijdrage van leveranciers moet altijd gekoppeld zijn aan voorwaarden GMH Code (zoals art. 8-12 voor bijeenkomsten of 15-17 voor sponsoring projecten/beurzen/onderzoek).