Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Sponsoring bijeenkomst van BV waarvan Nederlandse zorgprofessional DGA is door in buitenland gevestigde leverancier. Art. 8 en 9 van toepassing. Sponsorvrager moet beoogde sponsoren vooraf informatie geven. Sponsorovereenkomst verplicht, incl. afspraken over verantwoording achteraf. Art. 13 en 14 van toepassing indien sponsorgelden deels besteed aan sprekers, incl. verplichte toestemming RvB. Melding dienstverlening in TRZ altijd op naam zorgprofessional.

Sponsoring educatieprogramma van stichting door leveranciers. Bestuur stichting bestaan uit medisch specialisten werkzaam in diverse ziekenhuizen. Art. 9 lid 4 van toepassing. Geen toestemming nodig van Raad van Bestuur van bestuursleden. Openbaarmaking sponsoring in TRZ op naam stichting.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.

Leverancier organiseert bijeenkomst met workshops voor zorgprofessionals ter introductie van nieuw medisch hulpmiddel. Art. 12 van toepassing. Programma evenwichtig. Locatie (Burgers Zoo) niet gerechtvaardigd vanwege hoge recreatieve uitstraling. Verband tussen hulpmiddel en dieren is onvoldoende rechtvaardiging. Niet relevant of bijeenkomst al dan niet is geaccrediteerd.

Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Geaccrediteerde bijeenkomst voor zorgprofessionals in Spanje. Art. 11 van toepassing. Programma niet evenwichtig, veel sociale/recreatieve activiteiten (fietsen met oud-wielrenner). Inhoudelijke programma (8 uur) niet in verhouding tot duur bijeenkomst (4 dagen). Spanje als locatie niet gerechtvaardigd, deelnemers uit Nederland. Kosten: ook al betalen deelnemers meeste reis- en verblijfskosten zelf, nog steeds substantiële sponsoring van leveranciers.