Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Aanbieden herbruikbaar flesje water door leverancier aan bezoekers stand tijdens congres zorgprofessionals. Niet toelaatbaar om zaken die als geschenk worden gepercipieerd aan te bieden vanuit stand, alleen items van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in context van congres. Herbruikbare waterfles heeft ook buiten context waarde en zal als geschenk worden gepercipieerd. Niet toegestaan o.g.v. art. 7.

Geaccrediteerde bijeenkomst voor zorgprofessionals in Spanje. Art. 11 van toepassing. Programma niet evenwichtig, veel sociale/recreatieve activiteiten (fietsen met oud-wielrenner). Inhoudelijke programma (8 uur) niet in verhouding tot duur bijeenkomst (4 dagen). Spanje als locatie niet gerechtvaardigd, deelnemers uit Nederland. Kosten: ook al betalen deelnemers meeste reis- en verblijfskosten zelf, nog steeds substantiële sponsoring van leveranciers.

Attenties van leverancier bij bereiken bepaalde mijlpalen (afronding implementatie- of samenwerkingstraject, ondertekenen partnerschap, e.d.), bijv. in vorm van taart, klein kunstwerk, e.d. Valt niet onder uitzondering art. 7 lid 5 sub b bijzondere, eenmalige gebeurtenis. Uitzondering wordt strikt geïnterpreteerd: bedoeld voor gebeurtenissen in persoonlijke sfeer. Niet voor gebeurtenissen in commerciële relatie leverancier-zorgprofessional in diens rol als klant.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.

Leverancier organiseert internationale bijeenkomst in Barcelona voor hospital decision makers (leden raad van bestuur, directie, senior managers/inkopers, etc.). Art. 10 en 11 niet van toepassing (niet geaccrediteerd, geen productgerelateerde bijeenkomst). Toetsing aan art. 12. Maximum vergoeding kosten € 75.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Productmonsters worden niet beschouwd als geschenk in zin van art. 7. Dit geldt ook voor een anatomisch model waarin productmonster is verwerkt, mits model bedoeld is om werking te tonen en geen zelfstandig nut/waarde heeft, hetgeen onder meer moet blijken uit de uitvoering en presentatie.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Tweedaags congres van wetenschappelijke vereniging. Sponsorpakketten en standhuur. Art. 9 van toepassing. Programma + locatie akkoord. Kosten: geen inzicht in totale begroting congres. Deelnemers betalen inschrijvingskosten en sponsorbijdragen gevraagd aan onbekend aantal leveranciers. Geen inzicht hoe inkomsten zich tot kosten verhouden, aannemelijk dat er surplus is. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, hebben leveranciers informatie over begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Organisator bijeenkomst moet deze informatie overleggen.