Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Productmonsters worden niet beschouwd als geschenk in zin van art. 7. Dit geldt ook voor een anatomisch model waarin productmonster is verwerkt, mits model bedoeld is om werking te tonen en geen zelfstandig nut/waarde heeft, hetgeen onder meer moet blijken uit de uitvoering en presentatie.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.

Sponsoring tweedaagse bijeenkomst zorgprofessionals. Feestavond eind eerste dag op externe locatie. Art. 8 en 9 van toepassing. Gezien specifieke omstandigheden maakt feestavond de sponsoring van de bijeenkomst in dit geval niet ontoelaatbaar, mits overigens aan alle eisen art. 8 en 9 wordt voldaan en de kosten feestavond volledig worden gedekt door eigen bijdrage deelnemers.

Leverancier organiseert jubileumbijeenkomst i.v.m. 20 jarig bestaan. 80% gasten is zorgprofessional. Geen inhoudelijk programma. Art. 12 van toepassing. Bijeenkomst uitsluitend sociaal/recreatief. Niet voldaan aan eis dat programma zekere inhoudelijke rechtvaardiging moet hebben. Hoogte kosten per zorgprofessional of eigen bijdrage zorgprofessional niet relevant. Uitzondering mogelijk in zeer exceptionele omstandigheden.

Aanbesteding aankoop medische hulpmiddelen. Op toezegging kosteloze bijdrage innovatie, wetenschap en educatie zijn art. 15 en 17 van toepassing. Art15e verbiedt koppeling sponsoring aan toekomstige aanschaf producten. Aansluiting rechtspraak civiele rechter. Op toezegging kosteloze organisatie training en ondersteuning is art. 10 van toepassing. Productgerelateerde bijeenkomsten toegestaan indien gerechtvaardigd en noodzakelijk voor goed gebruik en implementatie.

Sponsoring bijeenkomst van BV waarvan Nederlandse zorgprofessional DGA is door in buitenland gevestigde leverancier. Art. 8 en 9 van toepassing. Sponsorvrager moet beoogde sponsoren vooraf informatie geven. Sponsorovereenkomst verplicht, incl. afspraken over verantwoording achteraf. Art. 13 en 14 van toepassing indien sponsorgelden deels besteed aan sprekers, incl. verplichte toestemming RvB. Melding dienstverlening in TRZ altijd op naam zorgprofessional.

Sponsoring educatieprogramma van stichting door leveranciers. Bestuur stichting bestaan uit medisch specialisten werkzaam in diverse ziekenhuizen. Art. 9 lid 4 van toepassing. Geen toestemming nodig van Raad van Bestuur van bestuursleden. Openbaarmaking sponsoring in TRZ op naam stichting.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.