Clausule in overeenkomst om apparaat na afloop van onderzoeksproject tegen gereduceerde prijs (fair market value) aan te schaffen. Art. 6 niet van toepassing. Clausule is op zichzelf niet in strijd met GMH Code. Clausule niet ingeroepen.

Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.

Leverancier organiseert bijeenkomst met workshops voor zorgprofessionals ter introductie van nieuw medisch hulpmiddel. Art. 12 van toepassing. Programma evenwichtig. Locatie (Burgers Zoo) niet gerechtvaardigd vanwege hoge recreatieve uitstraling. Verband tussen hulpmiddel en dieren is onvoldoende rechtvaardiging. Niet relevant of bijeenkomst al dan niet is geaccrediteerd.

Samenwerkingsverband zorgprofessionals ontwikkelt serious games die als geaccrediteerde nascholingen op interactief kennisplatform worden aangeboden aan zorgprofessionals. Op sponsoring door leverancier ter dekking ontwikkelkosten is art. 9 van toepassing. Indien sponsorgeld uitsluitend wordt aangewend voor ontwikkelkosten: wordt beschouwd als algemene organisatiekosten en is toelaatbaar. Verantwoording (begroting vooraf + gedetailleerde eindafrekening achteraf) van groot belang. Eventueel ‘surplus’: naar rato terug aan sponsor. Vergoeding voor diensten aan zorgprofessional die meewerkt aan ontwikkeling valt onder art. 13. Vast bedrag in vorm van percentage van opbrengst van serious game niet toelaatbaar.

Uitgever digitaal educatief platform waarop kosteloos webinars voor zorgprofessionals worden aangeboden. Sponsoring door leveranciers. Indien toegang tot webinar economische waarde is GMH Code van toepassing. Bij webinar is programma + locatie akkoord. Idem (geen reis- en verblijfskosten, alleen kosten algemene organisatiekosten). Niet relevant of webinar productpresentatie/reclame bevat.

Geaccrediteerde bijeenkomst voor zorgprofessionals in Spanje. Art. 11 van toepassing. Programma niet evenwichtig, veel sociale/recreatieve activiteiten (fietsen met oud-wielrenner). Inhoudelijke programma (8 uur) niet in verhouding tot duur bijeenkomst (4 dagen). Spanje als locatie niet gerechtvaardigd, deelnemers uit Nederland. Kosten: ook al betalen deelnemers meeste reis- en verblijfskosten zelf, nog steeds substantiële sponsoring van leveranciers.

Afspraken over bruikleen, lease, verhuur, proefplaatsingen, etc. van medische hulpmiddelen (om niet). Art. 6 van toepassing. Ratio: normale handelsverkeer tussen leveranciers en gebruikers medische hulpmiddelen moet in stand blijven. Partijen vrij te bepalen op welke wijze zij handelstransactie juridisch wordt vormgegeven en welke financiële afspraken van toepassing zijn. Transparantie vereist: schriftelijke overeenkomst. Advies geeft nadere invulling aan art. 6: concretisering van onderwerpen in overeenkomst vastgelegd moeten worden. Idem voor overeenkomst waarin proefplaatsing wordt geregeld.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.

Leverancier organiseert internationale bijeenkomst in Barcelona voor hospital decision makers (leden raad van bestuur, directie, senior managers/inkopers, etc.). Art. 10 en 11 niet van toepassing (niet geaccrediteerd, geen productgerelateerde bijeenkomst). Toetsing aan art. 12. Maximum vergoeding kosten € 75.

Ziekenhuis mag voor inkoop derde partij als tussenpersoon inschakelen en via derde partij kortingen bedingen. Art. 13 uitsluitend van toepassing indien vergoeding van 3% van gerealiseerde omzet door leverancier aan derde partij ten goede komt aan zorginstellingen