Vereiste voorafgaande goedkeuring raad van bestuur ziekenhuis (art. 13) geldt voor alle zorgprofessionals werkzaam in ziekenhuis ongeacht aard arbeidsrelatie. Dus niet alleen voor artsen in loondienst, maar ook voor vrijgevestigde artsen (maatschap, toelatingsovereenkomst),

Wetenschappelijk congres beroepsvereniging. Sponsorpakketten (standruimte + naamsvermelding): toetsing aan art. 9, toegestaan mits marktconform tarief en geen surplus. Financiële bijdrage aan congrestassen en badgekoorden: indien kosten voor rekening leveranciers komen: toetsing aan art. 7. Perceptie geschenk: afhankelijk van uitstraling, privégebruik.

Tijdens internationaal wetenschappelijk congres in Amsterdam organiseert Nederlandse beroepsvereniging muzikaal evenement in Concertgebouw. Verzoek aan leveranciers om financiële bijdrage voor dit concert. Voldoet niet aan art. 9, programma bestaat volledig uit sociale/recreatieve activiteiten. Toetsing aan art. 15 niet opportuun, er is sprake van bijeenkomst en niet van project.

Sponsoring wetenschappelijk congres op Curaçao. Art. 9 van toepassing. Programma niet akkoord, te veel ‘blinde vlekken” buiten inhoudelijke programma, gelegenheid voor sociale/recreatieve activiteiten. Geen rechtvaardiging voor locatie, deelnemers overwegend afkomstig uit Nederland. Onvoldoende informatie aangeleverd door organisator, sponsor moet vooraf kunnen vaststellen of sponsoring voldoet aan GMH Code. Controle besteding sponsorgelden achteraf niet verplicht, maar kan onder omstandigheden wel aanleiding toe zijn. Niet relevant wie organisator (anders dan leverancier) is in geval van art. 9.

Leverancier beloont loyaliteit afnemer niet met korting maar met punten, inwisselbaar voor diverse diensten en producten ter ondersteuning praktijkvoering. Art. 6 niet van toepassing want korting niet in vorm geld of branche gerelateerde producten. Onderdelen loyaliteitsprogramma mogelijk indien in vorm toelaatbare interactie.

Congressen wetenschappelijke vereniging, sponsorpakketten + standhuur. Art. 9 van toepassing. Sponsorvrager moet voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten. Specificatie algemene organisatiekosten noodzakelijk. Sponsor moet op basis van informatie sponsorverzoek toetsen aan regels. Sponsor mag achteraf verantwoording vragen, medewerking gesponsorde dient mee te werken. Beperking gebruik eventueel surplus. Er is geen marktconform tarief voor stands.

Dienstverleningsovereenkomsten tussen leveranciers en zorgprofessionals. Ziekenhuizen brengen vast bedrag of percentage aan overheadkosten (algemene kosten) over afgesproken vergoeding in rekening. Art. 13 lid 4 van toepassing. Onkosten die verband houden met de dienst mogen worden vergoed, mits redelijk en aantoonbaar gemaakt, en in lijn met ‘Guidance voor vergoedingen en tijdbesteding voor de uitvoering van niet-WMO-plichtig onderzoek met geneesmiddelen geïnitieerd of gesponsord door farmaceutische bedrijven’.

Sponsoring van bijeenkomst georganiseerd door samenwerkingsverband van zorgprofessionals. Artt. 8 en 9 van toepassing. Om te kunnen beoordelen of sponsorbijdrage toegestaan is, moet organisator vooraf informatie geven over o.a. programma, locatie, begroting en totale verwachte inkomsten nodig. Registratie als sponsor gebaseerd op sponsorbrochure is niet voldoende voor vastlegging afspraken. Sponsorovereenkomst vereist, met afspraken over onder meer verantwoording achteraf, besteding surplus en transparantie.

Zorgprofessional treedt op verzoek in buitenland gevestigde leverancier op als spreker. Art. 13 en 14 zijn van toepassing. Maximum uurtarief van toepassing. In overeenkomst moeten uurtarief en te verwachten tijdsbesteding zijn vastgelegd. Bij factuur moet verantwoording over bestede tijd gegeven worden. Verklaring leidinggevende dat hij op hoogte is van dienstverleningsovereenkomst betekent niet dat ook toestemming van de raad van bestuur is verkregen. Vergoeding onkosten toegestaan voor zover redelijk. Niet aangesloten partij.

Wetenschappelijke vereniging organiseert bijeenkomst voor zorgprofessionals op congreslocatie Burgers Zoo en verzoekt leveranciers om sponsoring. Art. 9 van toepassing. Aansluiting bij advies A21.02. Ondanks verschillen in aard en achtergrond organisator, in doel bijeenkomst en in programma, staat ook in dit geval de locatie (dierentuin), als niet passend, aan sponsoring door leveranciers in de weg.