Wetenschappelijke vereniging organiseert jaarlijks meerdere bijeenkomsten. Leveranciers kunnen kiezen uit sponsorpakketten. Artt. 8 en 9 van toepassing. Herhaling eisen A13.02 en A14. Sponsorvrager moet vooraf voldoende gedetailleerde informatie verstrekken over programma, locatie, kosten, waaronder begroting, en comfort bieden over voldoen aan GMH Code. Vastlegging afspraken in overeenkomst noodzakelijk, onder meer over verantwoording achteraf, eventueel surplus, openbaarmaking en naleving GMH Code.

Aanbieden door leveranciers van versnaperingen aan bezoekers stand tijdens congressen. Geen gunstbetoon (en dus toegestaan) indien sprake is van normale omgangsnormen (kopje koffie/thee, broodje rond lunchtijd). Niet toegestaan indien versnaperingen en wijze waarop deze geëtaleerd worden dusdanige uitstraling hebben dat zij hoofddoel van standbezoek kunnen worden. Uitdelen van gimmicks aan bezoekers stand (zoals USB-sticks, powerbanks, pennen, ed.) is alleen toegestaan indien van zeer geringe waarde, zakelijke uitstraling en praktisch nut in de context van het congres. Anders art. 7 (geschenken) van toepassing, niet toelaatbaar vanuit stand geschenken aan te bieden.

Doorberekening huur door ziekenhuis aan leverancier. Kosteloos detacheren medewerkers leverancier bij ziekenhuis. Doorverwijzing van patiënten koppelen aan om niet te leveren diensten. Gratis ter beschikking laptop aan ziekenhuis om op te volgen. GMH Code niet van toepassing omdat financiële relaties i.c. hebben geen gevolgen voor de keuze van uiteindelijke hulpmiddel, maar alleen voor keuze leverancier. Bij voering complete assortiment geen probleem.

Leverancier organiseert internationale bijeenkomst in Barcelona voor hospital decision makers (leden raad van bestuur, directie, senior managers/inkopers, etc.). Art. 10 en 11 niet van toepassing (niet geaccrediteerd, geen productgerelateerde bijeenkomst). Toetsing aan art. 12. Maximum vergoeding kosten € 75.